INTERN REGLEMENT
WANDELCLUB NIEUWPOORT - KOKSIJDE , VZW
Lid van Wandelsport Vlaanderen vzw – club 5303
1. ALGEMEEN
Onze wandelclub heeft tot doel het wandelen en aanverwante recreatiesporten te bevorderen.
2. WN-STEMPELBLAD
.Het bestuur van Wandelclub Nieuwpoort- Koksijde selecteert 20 activiteiten die op het stempelblad afgedrukt staan.
Enkel die tochten tellen voor de stempels. Telkens een clublid deelneemt aan een van de vermelde clubstempelbladactiviteiten kan hij/zij dit blad laten afstempelen in het vakje van de desbetreffende activiteit. Medewerkers van zo’n wandeltocht of alternatieve activiteit hebben eveneens recht op de stempel.
De omvang van de waardebonnen op basis van het aantal stempels wordt vermeld op het WN- Stempelblad.
De waardebonnen kunnen enkel omgezet worden als tegenwaarde voor de busreizen stempelblad.
Onder geen geding wordt het gespaarde tegoed omgezet in cash.
Een lid is voor het WN-Stempelblad pas lid vanaf de datum van zijn of haar officiële aansluiting.
3. BINNENBRENGEN WN-STEMPELBLAD
De stempelbladen die in aanmerking komen voor een waardebon dienen zo snel mogelijk binnengebracht te worden na de laatste stempel.
Het blad kan worden opgestuurd/gescand aan het bestuurslid secretaris@wandelclubwcnk.be .
De waardebon, het mutualiteitsattest en het nieuwe WN-Stempelblad worden in principe uitgewisseld tijdens de algemene ledenvergadering. Voor leden die daar niet aanwezig kunnen zijn, worden aparte afspraken gemaakt.
4. HERNIEUWING LIDMAATSCHAP
De barcode van de lidkaart wordt herkend tot 31 december van het lopende jaar. Vanaf 1 januari van het nieuwe jaar wordt de barcode enkel opnieuw herkend wanneer het lidmaatschap werd hernieuwd. Wie het lidmaatschap niet tijdig hernieuwde , wordt vanaf 1 januari beschouwd als niet- lid met financiele consequenties tot gevolg .
Uiteraard kan het lidmaatschap wel nog worden hernieuwd in de loop van het nieuwe jaar .
Wandelclub Nieuwpoort - Koksijde kondigt via de Nieuwsbrief tijdig aan vanaf welk tijdstip de hernieuwing van het lidmaatschap kan gebeuren .
5. PRIVACYVERKLARING
Hiervoor verwijzen we naar de privacyverklaring die is opgenomen op de website van Wandelclub Nieuwpoort - Koksijde
6. ONTBINDING CLUB
Bij mogelijke ontbinding van de club worden de gelden overgemaakt aan een vereniging die een gelijkaardig doel nastreeft.
7. AANPASSINGEN AAN HET REGLEMENT
Dit reglement vervangt alle voorgaande. Alleen het bestuur kan dit reglement aanpassen en dit elk moment wanneer de bestuursleden dit wenselijk achten.
Toegetreden leden kunnen voorstellen tot aanpassing indienen.
De wijzigingen binnen het reglement gaan in voege van zodra het Bestuur de aanpassingen kenbaar heeft gemaakt via de Nieuwsbrief.
Wanneer aanpassingen aan het reglement worden aangebracht, wordt de aangepaste tekst gepubliceerd op onze website en wordt er een exemplaar bezorgd aan elk lid die hierom verzoekt .
De tekst van dit reglement kan steeds geraadpleegd worden op onze website :
www.wandelclubwcnk.be
Leden die een papieren exemplaar van het Intern Reglement wensen te ontvangen , kunnen die via mail of ms vragen aan de voorzitter. Zijn of haar gegevens zijn te vinden op de website .
Opgemaakt en goedgekeurd op 11 december 2024.